人数变化不只是改一个数字
增加同行者可能影响座位、桌面任务、饮品和计价；减少人数也可能涉及原约定。先说明具体变化，等待实际提供方核对后，再更新有效安排。
| 变化 | 重新核对 |
|---|---|
| 增加人员 | 实际容量、座位、设备和饮品 |
| 减少人员 | 按实际约定处理费用与份量 |
| 同时延长时间 | 实际可用时间与计价方式 |
| 增加拍摄者或陪同 | 计入总人数，核对许可与器材 |
原计划为____人，现在希望调整为____人；日期暂不变。请核对实际容量、包含内容和费用是否需要变化。确认后我会统一同步给参与者。
保留变更前后两份记录
原信息用于理解变化，新信息用于实际安排。不要通过重复提交很多表单代替清楚沟通，也不要把页面人数参数当作实际容量已经核实的证明。